Создание квартирного товарищества – начало качественного управления домом

Не секрет, что жильцы многоквартирных домов часто сталкиваются с проблемами по части обслуживания и хозяйственного управления дома. Чем больше квартир, тем сложнее договориться о поддержании порядка на территории дома и в местах общего пользования. Наличие квартирного товарищества позволяет более эффективно договариваться о необходимых работах, обращаться за поддержкой в реализации различных проектов благоустройства и демократическим путем решать все вопросы, связанные с поддержанием и восстановлением технического состояния дома.

Жильцы часто «объединяются» перед лицом серьезной проблемы – например, при необходимости поменять крышу, утеплить наружные стены или отремонтировать фасад. Но ведь квартирное товарищество – это еще и хороший способ удобно решать повседневные проблемы и поддерживать жилой дом в хорошем состоянии, учитывая интересы всех собственников квартир.

Как учредить квартирное товарищество?

Первый шаг в учреждении квартирного товарищества могут сделать один или двое энтузиастов – энергичных жильцов дома, которые способны собрать остальных собственников квартир и принять решение о создании товарищества. Прежде всего созывается собрание собственников квартир, на котором участники принимают решение о создании квартирного товарищества и избирают членов правления и руководителя товарищества. Эти решения должны приниматься большинством голосов: 50% + 1. Например, если в многоквартирном доме всего 20 квартир, то по формуле 50%+1, «за» должны проголосовать 11 квартир. Также на первом общем собрании должно быть принято решение о том, кто будет уполномочен товариществом подавать документы в Регистр предприятий для официальной регистрации товарищества.

Для того, чтобы учредить товарищество, в Регистр предприятий необходимо подать следующие документы:

Бланк заявки B2
Решение об учреждении
Устав
Письменное согласие членов Правления на занятие должности
Квитанция или копия таковой, либо распечатка платежа из интернет-банка, либо информация об уплате государственной пошлин.

Желательно подготовить образцы документов уже к первому общему собранию жильцов, чтобы предоставить участникам собрания всю необходимую информацию и беспрепятственно согласовать дальнейшее официальное создание и дальнейшую деятельность квартирного товарищества. Более подробную информацию о документах, необходимых для создания товарищества, а также образцы и бланки можно найти на сайте Регистра предприятий.

Какой правовой статус имеет квартирное товарищество?

В понимании закона квартирное товарищество не отличается от любого другого товарищества. При создании квартирного товарищества его члены фиксируют в уставе цели и задачи товарищества, а также способы организации работы и повседневной жизни товарищества. Поскольку квартирное товарищество является юридическим лицом, то на него распространяется действие Закона о квартирной собственности и Закона об управлении жилыми домами, так как квартирное товарищество создается с целью управления собственным жилым домом. Как правило, товарищества не являются плательщиками НДС, поэтому при оказании услуги управления жильцы дома не должны платить НДС дополнительно к плате за управление.

Как работает квартирное товарищество?

Согласно Закону об управлении жилыми домами, квартирное товарищество обслуживает здание в соответствии со всеми требованиями нормативных актов – проводит санитарное обслуживание, оказание бытовых услуг (путем заключения договоров с поставщиками услуг); осмотр, техническое обслуживание и ремонт оборудования, коммуникаций, тепловых узлов, организует необходимые ремонтные работы, мероприятия по повышению энергоэффективности и проводит все необходимые ремонтно-восстановительные работы. Также квартирное товарищество обязано ежегодно составлять бюджет и план управления, регулярно подготавливать финансовые отчеты и выполнять другие действия, предусмотренные законом. Ситуация в каждом многоквартирном доме разная, как и возможности собственников квартир активно участвовать в работе товарищества. Поэтому, учредив товарищество, собственники квартир в каждом доме могут сами решать, насколько и как участвовать в деятельности товарищества, а для каких услуг они будут искать партнеров по сотрудничеству вне товарищества. Точно так же отличается и техническое состояние каждого многоквартирного дома, и в зданиях с серьезными техническими проблемами создание квартирного товарищества является самым быстрым и эффективным способом начать, например, ремонт фасада, замену кровли, благоустройство двора и т.д.

Почему выгодно создавать квартирное товарищество?

Одним из самых больших преимуществ создания квартирного товарищества является возможность претендовать на софинансирование от финансового учреждения ALTUM или от самоуправления для реализации проектов энергоэффективности здания или в случае проведения масштабных ремонтных работ, например, ремонт фасада. Кроме того, квартирное товарищество может подавать заявки на различные проекты и гранты, объявленные Европейским фондом регионального развития (ERAF).

Создание квартирного товарищества также облегчает ежедневное обслуживание здания, позволяя отслеживать движение денежных средств, управлять своими счетами, участвовать во всех процессах, связанных с обслуживанием и ремонтом дома. Товарищество само может решать, кому поручить технический осмотр, уборку помещений общего пользования, юридические консультации, реализацию проектов реновации и многие другие важные вопросы по обслуживанию здания. Бывают случаи, когда в квартирном товариществе есть такие собственники квартир, профессиональная деятельность которых связана со строительством, обслуживанием зданий или другими услугами. Однако, если среди собственников квартир таких специалистов нет, то удобно выбрать компанию, профессионально занимающуюся обслуживанием зданий и оказывающую услуги, в которых жилищному товариществу не хватает необходимых навыков или знаний – например, в бухгалтерском учете, управлении строительными проектами и т. д. Нередко, начав сотрудничество с управляющим зданием по вопросам реализации масштабных проектов, квартирные товарищества решают продолжить это сотрудничество и на ежедневной основе.

О процессе создания квартирного товарищества рассказывает Галина Глебова, председатель квартирного товарищества многоквартирного дома на улице Эзермалас 4a:
«Изначально управляющего домом выбирали не сами жильцы, а компания, которая занималась ремонтом недвижимости и продажей квартир в нашем доме. Поэтому каждый новый владелец при покупке квартиры автоматически подписывал договор об управлении с конкретной управляющей компанией. Только в 2019 году мы, собственники квартир, официально основали наше квартирное товарищество, оформив документацию и зарегистрировавшись в Регистре предприятий. Главное – правильно оформить все документы. Нам удалось зарегистрировать квартирное товарищество за полтора месяца. Организовывать общие собрания – не легко, а собрать необходимый кворум – не так просто. В нашем многоквартирном доме 77 квартир, примерно половина из которых сдается. Однако создание товарищества, безусловно, оправдало себя. На данный момент нашим управляющим является «Latvijas Namsaimnieks», с которым после определенного периода переговоров были согласованы конкретные задачи. Как квартирное товарищество мы выступаем посредником между жильцами дома и управляющим. Товарищество управляет накопительным фондом, средства которого используются в соответствии с законодательством и интересами собственников квартир дома. Наше квартирное товарищество регулярно размещает актуальную информацию на информационных досках в каждом подъезде и информирует жильцов в чат-группе, созданной в мобильном приложении whats-app. Есть работы, которые мы организуем и выполняем сами, а некоторые задачи делегируем нашему управляющему зданием.
Благодаря созданному товариществу, мы смогли полноценно включиться в процессы обслуживания и управления, а также принимать решения по поводу значимых для нас, жильцов, улучшений и необходимых ремонтов».

Если вы хотите организовать квартирное товарищество в своем многоквартирном доме, смело обращайтесь в «Latvijas Namsaimnieks». Наши опытные юристы будут рады проконсультировать вас по вопросу создания квартирного товарищества и помочь оформить необходимую документацию.

Полезные ссылки:
Регистр предприятий – www.ur.gov.lv/lv/registre/organizaciju/biedriba/dibinasana/registracija-uznemumu-registra/

Закон об управлении жилыми домами – www.likumi.lv/ta/id/193573-dzivojamo-maju-parvaldisanas-likums

Закон о квартирной собственности – www.likumi.lv/ta/id/221382-dzivokla-ipasuma-likums

#latvijasnamsaimnieks #biedriba